Administrar los documentos

Optimización y redirección de impresiones

Para optimizar su flota de impresoras y multifuncionales, se pueden establecer reglas. Gespage cuenta con 3 tipos de reglas para la implementación de una política  eficaz de impresiones, tanto económica como medioambientalmente.

  • Regla redirección: Se informa al usuario de que su documento se redirige a un dispositivo más eficaz o más económico, o al servicio de reprografía o a la papelera si el documento no va a ser impreso,

Pop-Up Redirection Gespage

  • Regla sugerencia: Se propone al usuario redirigir su documento (a otra impresora, al servicio de reprografía o a la papelera)

Pop-Up Suggestion de redirection Gespage

  • Regla forzado: Se informa al usuario de que su documento será modificado a blanco y negro y/o doble cara.

Regle Forçage Gespage

archiCondiciones de las reglas

Este es el desencadenante de la regla, Gespage tienes 5 condiciones en estándar:

  • ” Si el número de páginas es mayor que “
  • ” Si el formato de papel es ” (por ejemplo: “A3”)
  • ” Si la tinta es ” (por ejemplo: “color”)
  • ” Si el nombre del archivo coincide con ” (por ejemplo permite redirigir todos los emails o fotos)
  • ” Si el coste del trabajo es mayor que “

Con la herramienta Script, Gespage es capaz de ofrecer reglas personalizadas basadas por ejemplo en usuarios o un período y entonces generar acciones específicas. Por ejemplo: “Entre las 8h y las 18h, si alguien del grupo “Usuarios temporales” envía una impresión de más de 100 páginas, alertar al administrador por email”.

Interface Règles d'impression Gespage

Notificaciones a los usuarios

En un evento, como la aplicación de una regla o el pago de una impresión, Gespage informa al usuario. El mensaje se puede comunicar como una ventana emergente o por email. Un mensaje emergente puede ser simplemente informativo o solicitar una validación.

Notification par email Gespage