ROI – Return On Investment

El objetivo del software Gespage es medir primero el volumen realizado en su flota de impresoras y copiadoras y calcular el coste global. Pero ¿cómo va a actuar Gespage para obtener una reducción significativa de esos costes y cuál será su ROI (Return On Investment)?

Datos:

– La impresión cuesta en promedio a una empresa el 3% de su volumen de negocios.
– La mayoría de las empresas no saben exactamente cuánto les cuestan sus impresiones.
– La mayoría de las empresas no saben tampoco cuántas máquinas están operando en su flota.

Gespage va a ayudará a realizar ahorros significativos gracias a tres opciones estándar del producto :

  • La primera función generadora de ahorros es la implementación de filtros y reglas. Podemos definir un filtro que dice que todo documento enviado a una impresora A será enviado hacia una impresora B si el número de páginas es más grande que una cantidad dada o si el coste del documento supera algún nivel. En esta ecuación, el filtro será “si el documento tiene más de xx paginas” entonces la regla “redirigir hacia la impresora B” debe aplicarse, notificándole al emisor que su documento ha sido reenviado hacia la impresora B.  El ahorro promedio será de más o menos el 2% del volumen anual.
  • La segunda función es la implementación de Print2me.
    Esta función da una nueva dimensión, el control de acceso a los equipos. Cada copiadora multifunción o impresora estará equipada de un sistema de identificación que puede ser una interfaz embebida o un simple lector de tarjetas. Las impresiones se quedan bloqueadas en el servidor Gespage. Para desbloquearlas, el usuario tiene que identificarse con su código de acceso o su tarjeta. Puede obtener en la pantalla de la copiadora multifunción la lista de sus trabajos de impresión con el nombre, el número de páginas y el coste. También puede leer otras informaciones como su crédito. El usuario puede liberar una o varias impresiones. También puede suprimir impresiones sin tener que volver a conectarse al ordenador. Gespage suprimirá automáticamente todos los trabajos que no hayan sido impresos desde un plazo definido. Consecuencia inmediata: ya no hay acumulación de documentos en la bandeja de salida que nadie recupera. Esta opción es la que más ahorros permite hacer, más o menos el 15% del volumen anual de impresión.
  • El implementar Gespage va a modificar el comportamiento de los usuarios y espontáneamente limitar sus impresiones personales. El resultado es variable, pero según las empresas, el promedio da una tasa del 3 al 5% de impresiones ahorradas.

EJEMPLO DE ROI

Ejemplo calculado con la base de 50 copiadoras multifunción con módulos embebidos, 600 usuarios,

Equipments installed50
Nbr of users500
Annual B&W volume275 000
Annual colour volume77 000
Page B&W total Cost Owner0.008 €
Page Colour Total Cost Owner0.06 €
Nbr of B&W pages per day/user25
Nbr of colour pages per day/user7
Nbr working days per month22
B&W Print month cost2 200 €
Colour print month cost4 620 €
Paper month cost2 112 €
Total print cost8 932 €
Gespage licenses1 564 €
Embedded modules10 500 €
Total cost of acquisition12 064 €
Saving via Gespage2 233 € (20% of the volume)
ROI 
(Return On Investment)
5.4 months