Optimización y redirección de impresiones
Para optimizar su flota de impresoras y multifuncionales, se pueden establecer reglas. Gespage cuenta con 3 tipos de reglas para la implementación de una política eficaz de impresiones, tanto económica como medioambientalmente.
- Regla redirección: Se informa al usuario de que su documento se redirige a un dispositivo más eficaz o más económico, o al servicio de reprografía o a la papelera si el documento no va a ser impreso,
- Regla sugerencia: Se propone al usuario redirigir su documento (a otra impresora, al servicio de reprografía o a la papelera)
- Regla forzado: Se informa al usuario de que su documento será modificado a blanco y negro y/o doble cara.
Condiciones de las reglas
Este es el desencadenante de la regla, Gespage tienes 5 condiciones en estándar:
- ” Si el número de páginas es mayor que “
- ” Si el formato de papel es ” (por ejemplo: “A3”)
- ” Si la tinta es ” (por ejemplo: “color”)
- ” Si el nombre del archivo coincide con ” (por ejemplo permite redirigir todos los emails o fotos)
- ” Si el coste del trabajo es mayor que “
Con la herramienta Script, Gespage es capaz de ofrecer reglas personalizadas basadas por ejemplo en usuarios o un período y entonces generar acciones específicas. Por ejemplo: “Entre las 8h y las 18h, si alguien del grupo “Usuarios temporales” envía una impresión de más de 100 páginas, alertar al administrador por email”.
Notificaciones a los usuarios
En un evento, como la aplicación de una regla o el pago de una impresión, Gespage informa al usuario. El mensaje se puede comunicar como una ventana emergente o por email. Un mensaje emergente puede ser simplemente informativo o solicitar una validación.
