Administrar los documentos • Gespage, Software de gestión de impresión

Optimización y redirección de impresiones

Para optimizar su flota de impresoras y multifuncionales, se pueden establecer reglas. Gespage cuenta con 3 tipos de reglas para la implementación de una política eficaz de impresiones, tanto económica como medioambientalmente.

Regla redirección: Se informa al usuario de que su documento se redirige a un dispositivo más eficaz o más económico, o al servicio de reprografía o a la papelera si el documento no va a ser impreso,

Regla sugerencia: Se propone al usuario redirigir su documento (a otra impresora, al servicio de reprografía o a la papelera)

Regla forzado: Se informa al usuario de que su documento será modificado a blanco y negro y/o doble cara.

Condiciones de las reglas

Este es el desencadenante de la regla, Gespage tienes 5 condiciones en estándar:

» Si el número de páginas es mayor que «
» Si el formato de papel es » (por ejemplo: «A3»)
» Si la tinta es » (por ejemplo: «color»)
» Si el nombre del archivo coincide con » (por ejemplo permite redirigir todos los emails o fotos)
» Si el coste del trabajo es mayor que «

Con la herramienta Script, Gespage es capaz de ofrecer reglas personalizadas basadas por ejemplo en usuarios o un período y entonces generar acciones específicas. Por ejemplo: «Entre las 8h y las 18h, si alguien del grupo “Usuarios temporales” envía una impresión de más de 100 páginas, alertar al administrador por email».

Notificaciones a los usuarios

En un evento, como la aplicación de una regla o el pago de una impresión, Gespage informa al usuario. El mensaje se puede comunicar como una ventana emergente o por email. Un mensaje emergente puede ser simplemente informativo o solicitar una validación.