eTerminals
Para una gestión más eficiente de la flota de impresión, sobre todo en términos de privacidad y seguridad, la autenticación de usuarios previa a cualquier acción en la multifunción es un factor importante a tener en cuenta. GESPAGE permite bloquear funciones en la multifunción a través de un terminal externo o de un software embebido en la MFP. Antes de hacer una copia, el usuario debe identificarse. Esto vinculará el trabajo realizado con un usuario y/o servicio para crear estadísticas e informes analíticos.
Con la solución Gespage, un terminal embebido o «eTerminal» es el software instalado directamente en la impresora o multifunción, realizando funciones de forma nativa.
- Identificación de usuarios de diferentes maneras:
- Login / password
- Código de impresión
- Selección o borrado de trabajos a imprimir.
- Liberación individual o global de trabajos.
- Pago de trabajos de impresión.
- Visualización del crédito de usuario.
- Control de acceso a funciones de copia.
- Escanear a email.
- Gestión de actividad (código de proyecto).
- Gestión de copias.
- Gestión o no de cuotas.
Para impresiones, los trabajos enviados por el usuario estarán pendientes en el servidor Gespage hasta la liberación por uno de los métodos mencionados anteriormente. El control de acceso y la gestión del trabajo son realizados por el eTerminal. Esto sirve para bloquear el acceso a la copiadora. Para imprimir o hacer copias, los usuarios deben identificarse con su cuenta de red, un código PIN o con un distintivo. Una vez autenticado, el usuario verá una lista de sus trabajos pendientes pudiendo seleccionar uno, varios o todos y entonces imprimirlos.
El software Gespage es independiente de los fabricantes, y permite homogeneizar una flota heterogénea de impresoras y MFPs. Esta unificación es especialmente posible por el uso de diferentes eTerminals.
