Gespage permite generar informes en formato PDF o Excel para monitorizar la actividad de su flota de impresión. Estos informes se pueden ver y editar desde la interfaz de Gespage o enviar automáticamente por correo electrónico a las personas designadas.
Gespage cuenta con diversos informes estándar que pueden expresarse en términos de volumen (número de copias) o de valor (por ejemplo euros).
Informes por usuarios / Grupos de usuarios / Centros de costes
Usted puede obtener fácilmente informes por usuarios, servicios, grupos de usuarios o centros de costes.
Gespage ofrece un análisis simplificado o detallado de su actividad de impresión.
El concepto de «actividad» resalta los gastos relacionados con, por ejemplo, un proyecto o un cliente. Así que antes de imprimir, copiar o escanear, el usuario indica la actividad de que se trate, pudiendo entonces el administrador editar los informes. Este enfoque es relevante en términos de contabilización de costes o necesidades de facturación.
También puede analizar los flujos por categoría (Copias / Impresiones / Escaneos) y tipo (PDF, Imagen, Email…).
Informes por equipo
Gespage permite analizar el uso por equipo y de esta manera optimizar su flota de impresoras y copiadoras.
Declaración medioambiental y de ahorros
La solución Gespage permite ahorros (ver cálculo del ROI) mediante el seguimiento de los usos, aplicando una política de impresión responsable y ofreciendo a los usuarios imprimir sólo lo que realmente necesitan.
Estos ahorros se pueden estimar por volumen, moneda y también por el impacto ambiental.
La interfaz permite filtrar la información y resaltar los ahorros generados.
La solución Gespage también permite visualizar el impacto ambiental
Vía edición de informes
O directamente por el usuario desde la multifunción
